¿Cómo evoluciona la marcha de los negocios en su empresa? ¿Ha mejorado el rendimiento de su compañía en los últimos años? ¿Y están quizá otras empresas obteniendo mejores resultados? Para responder a preguntas como estas, merece la pena la elaboración de una cuenta de resultados. Quien prepara cuentas de resultados a intervalos regulares puede hacerse una mejor idea de su propio rendimiento económico. Dentro de la pequeña o mediana empresa (PYME), la cuenta de resultados muestra hasta qué punto tiene éxito la gestión financiera de la empresa. Para los actores externos a la empresa, la cuenta sirve, por ejemplo, para las solicitudes de crédito.
Composición de la cuenta de resultados
Independientemente de si es por mes, trimestre o año, la cuenta de resultados muestra si las actividades de una empresa han conducido a mayores beneficios o pérdidas. Para poder evaluarlo, se analizan con más detalle los dos componentes principales de la cuenta de resultados: ingresos y gastos. La mayor parte de los ingresos suele derivarse de los rendimientos de la actividad operativa, así como de los ingresos por suministros y servicios; en resumen, de las prestaciones realizadas por la empresa. Pero para poder ofrecer estas prestaciones, la empresa, a su vez, debe hacer uso de prestaciones. Por ejemplo, los salarios del personal y los costes operativos, como el alquiler de las instalaciones.
Cuenta de resultados escalonada
A partir de la cuenta de resultados de un solo nivel también puede leerse la evolución financiera de una empresa. Sin embargo, solo proporciona información sobre los ingresos, los gastos y el beneficio de la empresa. Algo más compleja es la cuenta de resultados de dos niveles, que se compone de un área operativa y un área no operativa. Para obtener una visión aún mejor de la cuenta de resultados, esta se subdivide además en tres niveles. Estos tres niveles pueden visualizarse en una lista o tabla en la que se comparan gastos e ingresos.
- Nivel 1 - El primer nivel de la cuenta de resultados proporciona el resultado bruto, que está relacionado con las actividades comerciales directas de una empresa. Para este resultado se contraponen el ingreso por ventas de mercancías, el ingreso por producción o el ingreso por servicios al gasto de material y mercancías. El primer nivel muestra los gastos e ingresos de las clases de cuentas 3 y 4.
- Nivel 2 - Del segundo nivel se obtiene el resultado de explotación, que es más significativo, ya que incluye todas las actividades operativas. Entre ellas figuran, por ejemplo, los gastos de personal, así como los gastos de vehículos, publicidad e instalaciones, que se contrapone, por ejemplo, a los ingresos por intereses. Aquí deben considerarse las partidas de las clases de cuentas 5 y 6.
- Nivel 3 - En el tercer nivel, los gastos e ingresos de las clases de cuentas 7 y 8 se compensan con el beneficio de explotación. Entre ellos se incluyen partidas no operativas y extraordinarias así como éxitos secundarios operativos.
Si al final de la cuenta de resultados de tres niveles la parte de los ingresos es mayor, se ha obtenido un beneficio empresarial. En Suiza está legalmente establecido que toda empresa debe presentar en las cuentas anuales una cuenta de resultados con varios niveles. El uso de marcos de cuentas o planes de cuentas ayuda en la elaboración de balances significativos y cuentas de resultados.
Base legal
Las empresas deben cumplir directrices claras en la cuenta de resultados escalonada. Solo entonces podrán los auditores reconocer las cuentas anuales. Además de la cuenta de resultados, el balance y el anexo forman parte de las cuentas anuales. En el artículo 958 del Código de Obligaciones (CO) se establece que una empresa debe presentar cada año unas cuentas anuales. Más concretamente, la ley establece que una empresa debe presentar su situación económica de tal manera que terceros puedan emitir un juicio fiable. Es decir, no debe existir margen de interpretación en relación con los beneficios y los resultados. Según el artículo 959b del Código de Obligaciones, existen dos posibilidades para la estructura mínima de la cuenta de resultados.
- Por un lado, la cuenta de resultados por ventas, que debe contener al menos las ocho partidas descritas en la ley.
- Por otro lado, la cuenta de resultados por producción, en la que deben declararse al menos las once partidas definidas legalmente. Esta forma de cuenta de resultados se utiliza con mayor frecuencia.
Diferencia entre balance y cuenta de resultados
El factor más importante para distinguir entre balance y cuenta de resultados es el temporal. Mientras que el balance muestra los activos en un momento determinado, la cuenta de resultados presenta en detalle los valores durante un periodo concreto. Lo que ambos tienen en común: son los componentes principales de las cuentas anuales. El balance se utiliza para obtener información sobre la situación financiera actual de una empresa y muestra el importe del patrimonio en una fecha determinada. Para ello se contraponen el activo y el pasivo, a fin de que la empresa reconozca de dónde procede el dinero y en qué se invierte. En lugar de activo y pasivo, la cuenta de resultados contrapone gastos e ingresos. De este modo puede determinarse si durante un periodo concreto se han generado beneficios o pérdidas. En la cuenta de resultados se considera, por tanto, un periodo, como un trimestre o un año; en el balance, un único momento.